Kdy a za jakých podmínek můžete snížit mzdu

Před začátkem pracovního poměru se zaměstnancem uzavřete pracovní poměr, podepíšete pracovní smlouvu nebo některou z dohod konaných mimo pracovní poměr. 

Zaměstnavatelé mají tři zákonné možnosti, jak stanovit zaměstnanci mzdu. Mzda se sjednává ve smlouvě nebo ji zaměstnavatel stanoví vnitřním předpisem anebo určí mzdovým výměrem. Sjednání mzdy může proběhnout v jakékoliv smlouvě, tedy jak v pracovní, tak v individuální dohodě o mzdě, tak i v kolektivní smlouvě. Mzda musí být sjednána, stanovena nebo určena před začátkem výkonu práce, za kterou má tato mzda příslušet.

Snížení mzdy

Pojďme se na jednotlivé případy sjednání mzdy podívat detailněji s ohledem na změnu mzdy. 

Mzda stanovená ve smlouvě

Je-li mzda zaměstnance sjednána ve smlouvě, pracovní, kolektivní či jiné, je možné ji měnit pouze dohodou obou stran. Tedy, zaměstnanec musí se změnou mzdy souhlasit.

Pokud se zaměstnavatel a zaměstnanec dohodnou na změně výše mzdy, musí být v takovém případě vždy uzavřen dodatek k pracovní smlouvě, který výši mzdy mění, anebo musí být uzavřena nová pracovní smlouva. Jestliže zaměstnanec v takovém případě nebude se snížením mzdy souhlasit, potom ke snížení mzdy nedojde a pracovněprávní vztah bude pokračovat za nezměněných podmínek.

Mzda stanovená mzdovým výměrem nebo vnitřním předpisem 

V případě, že je mzda zaměstnance stanovena vnitřním předpisem zaměstnavatele nebo určena mzdovým výměrem, může ji zaměstnavatel změnit. Zaměstnavateli často využívaný mzdový výměr snížení mzdy umožňuje ze strany zaměstnavatele, jinými slovy může dojít ke snížení mzdy bez souhlasu zaměstnance. 

Mzdový výměr však nesmí být součástí pracovní smlouvy. Pokud by byl, vztahovala by se na výměr podmínka oboustranného souhlasu. 

Zaměstnavatel může vydávat vnitřní předpisy, které upravují práva v pracovněprávních vztazích, a tím také upravit výši mzdy zaměstnanců. V praxi tak zaměstnavatel často upravuje mzdy zaměstnancům ve velkých podnicích, kdy vydáním vnitřního předpisu dokáže upravit mzdy či jiná práva všem zaměstnancům najednou, popřípadě všem zaměstnancům konkrétního oddělení či na konkrétní pracovní pozici.

Jste personalista či personalistka a chcete dostávat tipy a užitečné informace? Přidejte se do naší Linkedin skupiny JenHR – Meeting room o personalistice, kde vedle tipů můžete konzultovat vaše dotazy s naší HR expertkou.

Převedení na jinou práci a snížení mzdy 

Další z možností, kdy z pozice zaměstnavatele můžete zaměstnanci změnit mzdu, je při převedení na jinou práci. Zákoník práce upravuje případy, kdy je zaměstnavatel povinen nebo oprávněn převést zaměstnance i proti jeho vůli na jinou práci. 

Zaměstnavatel je rovněž povinen důvod převedení na jinou práci a dobu jeho trvání se zaměstnancem předem projednat, a jestliže převedením zaměstnance dochází ke změně pracovní smlouvy, je zaměstnavatel povinen vydat zaměstnanci písemné potvrzení o důvodu převedení na jinou práci a době jeho trvání. Zákoník práce v paragrafu 41 stanovuje výjimky, kdy zaměstnavatel nemá povinnost toto potvrzení vydat (například, pokud je důvodem převedení to, že zaměstnanec pozbyl dočasně předpoklady stanovené zvláštními právními předpisy pro výkon sjednané práce nebo jestliže je převedení zaměstnance na jinou práci třeba k odvrácení mimořádné události). 

Zákoník práce určuje zaměstnavateli povinnost poskytnout doplatek ke snížené mzdě nebo platu, a to v případě, že zaměstnanec je převeden na jinou práci, kde došlo ke snížení mzdy či snížení platu. V níže uvedených případech přísluší zaměstnanci za dobu převedení ke mzdě nebo platu doplatek do výše průměrného výdělku, kterého dosahoval před převedením.

• Z důvodů ohrožení nemocí z povolání nebo dosáhl-li na pracovišti určeném rozhodnutím příslušného orgánu ochrany veřejného zdraví nejvyšší přípustné expozice podle zvláštního právního předpisu;
• Podle lékařského posudku vydaného poskytovatelem pracovnělékařských služeb nebo rozhodnutí příslušného orgánu ochrany veřejného zdraví v zájmu ochrany zdraví jiných fyzických osob před infekčním onemocněním;
• K odvrácení mimořádné události, živelní události nebo jiné hrozící nehody nebo k zmírnění jejich bezprostředních následků; 
• Pro prostoj nebo pro přerušení práce způsobené nepříznivými povětrnostními vlivy. 

Jak zaměstnance o snížení mzdy informovat 

Zaměstnance máte povinnost o změně mzdy zaměstnance informovat.

• Ke změně výše mzdy nikdy nemůže dojít se zpětnou účinností. Nový mzdový výměr je potřeba zaměstnanci doručit nejpozději v den, kdy nabývá účinnosti. 
• Mzdu můžete snížit jen do určité výše. Nemůžete platit méně, než je minimální mzda, současně je nutné dodržovat částky určené pro zaručenou mzdu pro jednotlivé skupiny práce uvedené v nařízení vlády č. 567/2006 Sb.
• Samotné doručení nového mzdového výměru doporučujeme dělat se svědkem, například nadřízeným pracovníkem daného zaměstnance, který v případě sporu potvrdí, že došlo k řádnému převzetí. Po řádném předání nabývá nový mzdový výměr platnosti. Místo podpisu zaměstnance doplňte, že mzdový výměr byl řádně předán dne… v … hodin za přítomnosti manažera (doplňte jméno) a uveďte, že zaměstnanec odmítl dokument podepsat.

Publikováno 10. července 2023